วิธีการสมัครออกบูธ
- อ่านกฎกติกาต่างๆ โดยละเอียดและกรอกแบบฟอร์มสมัครออกบูธ
จำนวนบูธที่เปิดรับสมัครสำหรับงาน Illust Fusion EXPO WINTER 2025- บูธศิลปิน โซน Hall 980 บูธ(ครึ่งโต๊ะ)/วัน รวม 1,960 บูธตลอดงาน
- บูธผนัง 2×1 โซน Hall 70 บูธ/2วัน
- บูธโครงสร้าง 2×2 โซน Hall 40 บูธ/2วัน
- บูธโครงสร้าง 3×3 โซน Hall 8 บูธ/2วัน
- บูธเวิร์กชอป โซน Hall 1 บูธ/2วัน
*จำนวนบูธอาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับจำนวนผู้สมัครแต่ละประเภท
วิธีการคัดเลือก
บูธศิลปิน คัดเลือกโดยใช้วิธีจับสลาก หากมีจำนวนผู้สมัครที่คุณสมบัติครบถ้วนเกินจำนวนที่กำหนด ทีมงานจะคัดเลือกโดยการสุ่ม ชื่อเสียง ผลงาน และประวัติการออกบูธจะไม่มีผลต่อการคัดเลือก
บูธเอ็กซิบิเตอร์ คัดเลือกโดยการพิจารณาของสตาฟ โดยคำนึงถึงความเหมาะสมของสินค้ากับงาน Illust Fusion EXPO
ผู้สมัครบูธ 1 รายสามารถเลือกสมัครบูธได้เพียงโซนเดียวและประเภทเดียวเท่านั้น
- รอรายชื่อของท่านปรากฎในตารางรายชื่อผู้สมัครออกบูธ ไม่เกิน 3 วันหลังกรอกแบบฟอร์ม
- ตรวจสอบว่าท่านได้รับสิทธิออกบูธหรือไม่ในรายชื่อผู้ได้รับสิทธิออกบูธในวันที่ 3 ตุลาคม 2568
- เมื่อรายชื่อขึ้นแล้ว สามารถชำระเงินเพื่อยืนยันการสมัครทันทีตามรายละเอียดการชำระเงิน
- กรอกแบบฟอร์มแจ้งชำระเงิน
เพื่อสิทธิประโยชน์ของท่าน โปรดเก็บหลักฐานการชำระเงินของท่านอย่างน้อยจนถึงวันงาน - เมื่อมีเครื่องหมายติ๊กถูกในช่องชำระเงินแล้วหลังชื่อบูธของท่าน ถือว่าเป็นการยืนยันว่าได้บูธเรียบร้อยแล้ว สามารถเตรียมตัวและสินค้าเพื่อจำหน่ายในงานต่อไป
- ชื่อบูธของท่านที่ได้สมัครเข้ามาแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังและห้ามเปลี่ยนชื่อบูธโดยพลการในทุกกรณี
- สำหรับรายละเอียดการเข้า-ออกพื้นที่เพื่อติดตั้งและรื้อถอนบูธและข้อปฏิบัติอื่นๆ จะอยู่ในคู่มือผู้ออกบูธ ซึ่งจะจัดส่งให้แก่ผู้ที่ได้รับสิทธิออกบูธทางอีเมลต่อไป
ข้อควรระวังในการสมัคร
ที่ผ่านมามีผู้สมัครหลายท่านไม่ผ่านการพิจารณาเนื่องจากกรอกข้อมูลการสมัครไม่ครบถ้วนโดยเฉพาะลิงก์แฟนเพจหรือตัวอย่างผลงาน เพื่อสิทธิประโยชน์ของท่าน ควร…
- ใส่ลิงก์แฟนเพจ ทวิตเตอร์ หรือเว็บไซต์ที่มีอยู่จริงและใช้งานได้จริง
- ใส่ลิงก์แฟนเพจแทนการพิมพ์ชื่อแฟนเพจ เนื่องจากอาจมีแฟนเพจอื่นๆ ใช้ชื่อเดียวกับท่าน ทำให้ทีมงานค้นหาเพจของท่านไม่เจอและไม่สามารถพิจารณาผลงานที่ผ่านมา
- ไม่ควรเปิดเพจใหม่เพื่อใช้สมัครโดยเฉพาะ (ทีมงานไม่สามารถพิจารณาหากไม่มีผลงานของท่านในเพจเลย) หากท่านไม่เคยมีแฟนเพจหรือเผยแพร่ผลงานทางอินเทอร์เน็ตมาก่อน แนะนำให้อัพโหลดผลงานทาง drive หรือ cloud ต่างๆ แล้วส่งลิงก์มาให้พิจารณา
- ไม่ควรให้เฟซบุ๊กส่วนบุคคลที่ไม่ใช่แฟนเพจสำหรับเผยแพร่ผลงานโดยเฉพาะ
[กลับสู่ด้านบน]
กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการสมัคร
- สมัครเพียงครั้งเดียวต่อ 1 ชื่อผู้สมัครเท่านั้น หากทีมงานตรวจพบว่าบูธที่มีสมาชิกหลายท่านมีการกระจายกันสมัคร (แต่ทุกบูธคือกลุ่มคนกลุ่มเดียวกัน) เพื่อเพิ่มโอกาสในการจับสลาก จะถูกตัดสิทธิ์การจับสลากทั้งหมด กรณีที่ผู้สมัครส่งแบบฟอร์มสมัครหลายครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพราะอินเทอร์เน็ตขัดข้อง ทีมงานจะลบข้อมูลการสมัครที่ซ้ำออกก่อนจับสลากและยึดถือข้อมูลล่าสุดเท่านั้น
- ผู้สมัครบูธ 1 รายสามารถเลือกสมัครบูธได้เพียงโซนเดียวและประเภทเดียวเท่านั้น หากท่านจงใจสมัครโดยการเปลี่ยนอีเมลหรือชื่อบูธเพื่อกระจายตัวและเพิ่มอัตราการสมัคร อาจถูกพิจารณาตัดสิทธิ์ในการสมัครครั้งถัดไป
- ในกรณีที่ได้รับสิทธิออกบูธแล้วแต่ทำการสละสิทธิ์โดยไม่มีเหตุอันสมควร หรือสละสิทธิ์เพื่อไปรวมบูธกับศิลปินท่านอื่นจะถือว่าได้ทำการสมัครเพื่อกระจายตัว และจะมีผลต่อการพิจารณาสมัครบูธของท่านในครั้งถัดไป
- โปรดสมัครจำนวนบูธให้เหมาะสมกับจำนวนสมาชิกและปริมาณสินค้าของท่าน โดยสมาชิกสามารถเข้าหลังด้านบูธได้ไม่เกินจำนวนโควต้าบัตรเข้างานของแต่ละบูธเท่านั้น
- กรุณาสมัครบูธให้ถูกประเภทและถูกต้องตามคุณสมบัติของท่าน นิติบุคคลที่สมัครบูธประเภท Artist จะไม่ได้รับการพิจารณา
- ใบกำกับภาษีค่าบริการจะออกตามชื่อของผู้สมัครเท่านั้น หากผู้สมัครสมัครบูธประเภท Artist และขอใบกำกับภาษีในนามนิติบุคคลจะถือว่าจงใจสมัครบูธผิดประเภทและถูกตัดสิทธิ์การเข้าร่วมงาน
- หากผู้สมัครต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ได้ทำการสมัครไปแล้วเพียงชื่อบูธหรือนามปากกา สามารถแจ้งทีมงานให้แก้ไขได้โดยไม่ต้องสมัครใหม่ ในกรณีที่ต้องการแก้ไขภาพคัตเอาต์ รายการสินค้า หรือเปลี่ยนแปลงประเภทบูธที่สมัคร กรุณาแจ้งแก่สตาฟเพื่อรับทราบ และทำการสมัครเข้ามาใหม่อีกครั้ง
- การรับจ้างหรือให้ผู้อื่นยืมชื่อเพื่อสมัคร ตลอดจนการขายสิทธิการออกบูธแก่ผู้อื่นเป็นการละเมิดระเบียบของงานอย่างร้ายแรง ผู้ฝ่าฝืนและผู้จ้างวานจะถูกตัดสิทธิ์การเข้าร่วมงานถาวร
- ผู้สมัครโปรดระมัดระวังหากมีบุคคลที่ท่านไม่รู้จักเสนอค่าตอบแทนเพื่อให้ท่านสมัครบูธให้ ขอซื้อบูธต่อ ขอวางขายสินค้าในบูธของท่าน ตลอดจนขอหรือขอซื้อต่อบัตรผ่านของผู้จัดแสดงสินค้า หากตรวจพบ เจ้าของบูธจะต้องรับผิดชอบความเสียหายและอาจถูกตัดสิทธิ์การเข้าร่วมงานถาวร
การทำภาพคัตเอาต์
ภาพคัตเอาต์ คือภาพประจำบูธที่ทีมงานจะรวบรวมเป็นอัลบั้มและอัพโหลดขึ้นแฟนเพจเพื่อประกาศว่าภายในงานจะมีศิลปินรายใดมาออกบูธบ้าง พร้อมบอกเลขบูธ โดยทางทีมงานจะเป็นผู้ใส่ให้เอง ชมตัวอย่างการใช้งานภาพคัตเอาต์ที่นี่
วิธีการทำและส่ง
*ไม่มีมีเทมเพลตที่ต้องดาวน์โหลด*
- วาดภาพหรือใส่ภาพประจำบูธของท่านพร้อมเขียนชื่อบูธหรือใส่โลโก้ของบูธที่ชัดเจน ขนาดภาพ 700×700 พิกเซล (Pixel) โดยทีมงานจะเป็นผู้เติมกรอบและหมายเลขบูธให้เอง
- เซฟเป็นไฟล์ .JPG โดยตั้งชื่อไฟล์ ดังนี้
IFEXPOWINTER25CUTOUT-ชื่อบูธ.jpg - ส่งไฟล์คัตเอาต์มาพร้อมกับแบบฟอร์มสมัครบูธ
นโยบายการคืนเงิน
- หากผู้สมัครยกเลิกบูธก่อนวันประกาศผังบูธ ผู้สมัครจะได้รับเงินคืน 50% จากค่าบริการที่ได้รับชำระแล้ว (ผู้สมัครเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมธนาคารที่เกี่ยวข้องกับการโอนเงินคืน)
- หลังจากประกาศผังบูธแล้ว ทางทีมงานจะไม่คืนเงินให้ในทุกกรณี และไม่สามารถขอแลก เปลี่ยน หรือเก็บเป็นสิทธิในการออกบูธในงานครั้งถัดไปหรืองานอื่นๆ ได้
- โปรดทราบว่าภายในโซนเดียวกันและประเภทบูธเดียวกัน ตำแหน่งบูธของทุกท่านจะได้รับการจัดสรรโดยการสุ่มอย่างเท่าเทียมกัน ผู้สมัครไม่สามารถขอยกเลิกและขอคืนเงินค่าบูธเพราะได้ตำแหน่งบูธที่ไม่ถูกใจ และผู้สมัครไม่สามารถเจาะจงตำแหน่งบูธ ยกเว้นกรณีที่มีความจำเป็นด้านสุขภาพเท่านั้น
- คณะผู้จัดงานขอสงวนสิทธิไม่คืนเงินค่าบริการที่ผู้สมัครได้ชำระแล้ว หากตรวจพบว่าผู้สมัครได้ละเมิดกฎเกณฑ์ของงาน ทั้งนี้ไม่เป็นการจำกัดสิทธิของคณะผู้จัดงานในการเรียกร้องค่าใช้จ่าย ค่าเสียโอกาส หรือค่าเสียหายเพิ่มเติมหากผู้สมัครได้สร้างความเสียหายแก่สถานที่จัดงาน อุปกรณ์ของงาน ตลอดจนชื่อเสียงของงาน
- ในกรณีใดๆ ที่ผู้สมัครมีสิทธิขอรับเงินค่าบริการคืน อาทิ การสละสิทธิ์ในระยะเวลาคืนเงิน ภัยธรรมชาติ โรคระบาด การก่อการร้าย หรือเหตุสุดวิสัยที่ทำให้งานไม่สามารถจัดขึ้นได้ หรือข้อบกพร่องอันใดของผู้จัดงานที่ทำให้ผู้สมัครไม่สามารถเข้าร่วมงานได้อันไม่ใช่ความผิดพลาดของผู้สมัคร คณะผู้จัดงานจะคืนเงินสูงสุดไม่เกินจำนวนที่ศิลปินได้ชำระแล้วเท่านั้น